Privatliv

1. Dataansvarlig og kontakt

Provide ApS, CVR 41046074, Gammel Køge Landevej 55, 2500 Valby, Danmark, er dataansvarlig for de behandlinger, der er beskrevet her. Du kan kontakte os på hello@provide.dk eller +45 60 52 50 82.

Teksten omfatter denne hjemmeside og direkte henvendelser til Provide. Behandling af oplysninger i løsninger, vi leverer til kunder, reguleres særskilt og er ikke omfattet af denne tekst.

2. Når du besøger hjemmesiden

Hjemmesidens kode bruger ikke analyseværktøjer, reklamepixels, cookies eller lokal lagring. Skrifttyper og grafik leveres fra hjemmesidens eget domæne. Vi har ikke en kontaktformular.

Cloudflare Pages er den planlagte hostingplatform. Levering og beskyttelse af hjemmesiden kan medføre behandling af tekniske oplysninger som IP-adresse, tidspunkt, anmodet adresse og browseroplysninger. Formålet er at levere en stabil hjemmeside og forebygge misbrug. Det påtænkte behandlingsgrundlag er vores legitime interesse i drift og sikkerhed, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f. Den faktiske logning og opbevaring afhænger af den endelige hostingopsætning.

3. Når du kontakter os

Hvis du skriver eller ringer, behandler vi de oplysninger, du giver os, eksempelvis navn, e-mailadresse, telefonnummer, virksomhed og henvendelsens indhold. Formålet er at besvare henvendelsen, afklare behov og følge op på et muligt samarbejde. Du vælger selv, hvad du deler; uden tilstrækkelige kontaktoplysninger kan vi ikke vende tilbage. Undlad at sende følsomme oplysninger, som ikke er nødvendige for henvendelsen.

Almindelige erhvervshenvendelser og kontakt med en virksomheds repræsentanter behandles på grundlag af vores legitime interesse i at besvare relevante henvendelser og håndtere forretningsrelationer, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du selv er part i en aftale eller beder os om at tage skridt til en aftale med dig, er grundlaget artikel 6, stk. 1, litra b. Nødvendig behandling for at opfylde lovpligtige forpligtelser sker efter artikel 6, stk. 1, litra c.

4. Leverandører og overførsler

Vi bruger Microsoft 365 til e-mail. Microsoft behandler derfor oplysninger i vores e-mailkommunikation som leverandør. Cloudflare er den planlagte leverandør af hosting. Leverandørerne kan benytte underleverandører til at levere og beskytte tjenesterne.

Microsofts og Cloudflares offentliggjorte databehandlingsvilkår beskriver behandling og overførselsmekanismer, herunder EU-standardkontraktbestemmelser. Tjenesterne kan indebære behandling uden for EU/EØS; teksten giver ikke et løfte om EU-only behandling. Microsoft 365-opsætningen og de tilhørende aftaler er gennemgået. Cloudflares konkrete opsætning, aftaler og overførselsgrundlag skal verificeres før lancering. Du kan kontakte os om de relevante garantier og om at få en kopi af dem.

5. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Almindelige henvendelser, som ikke fører til et kundeforhold, slettes senest to år efter den sidste relevante kontakt om sagen. Vi sletter tidligere, hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige. Fristen er et maksimum for relevant afklaring og opfølgning på et muligt samarbejde – ikke en fast opbevaringsperiode for alle beskeder.

Hvis henvendelsen fører til et kundeforhold, gemmes relevante oplysninger, så længe de er nødvendige for samarbejdet. Oplysninger, der er nødvendige efter samarbejdets ophør for at opfylde en lovpligtig opbevaringspligt eller håndtere et konkret retskrav, opbevares særskilt og kun så længe, det pågældende formål kræver. Det begrunder ikke, at al korrespondance gemmes længere. Fristen på to år gælder ikke tekniske logs, hvis opbevaring skal fastlægges ud fra den faktiske hostingopsætning.

6. Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af behandlingen. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser. Når betingelserne er opfyldt, har du også ret til dataportabilitet. Rettighedernes anvendelse afhænger af behandlingen og eventuelle lovbestemte undtagelser.

Kontakt hello@provide.dk for at gøre brug af dine rettigheder. Du kan klage til Datatilsynet. Hjemmesidens kode udfører ikke profilering eller automatiske afgørelser.

7. Ændringer

Vi opdaterer teksten, hvis hjemmesidens funktioner eller behandlingen af oplysninger ændres. Datoen ovenfor angiver den seneste opdatering.